Adjoint(e) administratif(ve)

Temps plein ou temps partiel

L'agence Nabi recherche une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe passionnée. Si vous êtes à l'aise avec la gestion de multiples tâches allant de la facturation à la gestion de projets en passant par le service à la clientèle, nous aimerions en savoir plus sur vous.

Chez Nabi, nous sommes fiers d'être un partenaire de développement B2B et B2C pour nos clients en travaillant avec eux pour atteindre leurs objectifs de croissance. Nous nous spécialisons dans le développement d'image de marque, l'impression, le web, la photo et la vidéo.

Si vous êtes une personne organisée avec une personnalité unique, qui apprécie le travail en équipe et souhaite faire une différence dans l'industrie de la publicité et du marketing, nous avons besoin de vous. Nous sommes une petite équipe avec de grandes ambitions, et nous recherchons une personne qui apportera sa couleur et son dévouement à notre équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe motivée et dédiée à la réussite de nos clients et de notre agence.

Horaire : Temps plein ou temps partiel (minimum 20 heures par semaine selon disponibilités)

Ta job : ton apport, tes actions

  • Gestion de dossiers divers (ouverture, fermeture, classement, notes, suivis, etc.)
  • Gestion des factures
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Effectuer des recherches et fournir des informations et des rapports
  • Préparer et mettre en page des offres de services à l’aide de gabarits déjà en place
  • Rédaction de divers documents
  • Veiller à la gestion des achats de fournitures de bureau
  • Gestion des commandes et/ou des retours divers
  • Gestion des transporteurs
  • Autres tâches connexes
  • Maintenir un environnement de travail physique et virtuel organisé et structuré.

Ton profil

  • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l'anglais est un atout.
  • Connaissance de logiciels de gestion (Dropbox, Harvest, Notion, Slack, etc.) est un atout.
  • Bonne connaissance de la suite Office ou équivalent (PowerPoint, Excel et Word).
  • Formation reconnue et/ou plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.

Expérience professionnelle

  • 3 à 5 ans d'expérience en agence et en gestion de projets numériques.
  • Expérience dans différents aspects des processus de création d'un projet numérique est un atout.

Compétences comportementales :

  • Faire preuve de discrétion, d'intégrité et de professionnalisme
  • Être rigoureux, méthodique, autonome et assidu
  • Avoir un sens inné des responsabilités
  • Faire preuve d'un esprit d'analyse, de synthèse et de conceptualisation
  • Respecter les consignes et les délais
  • Être résistant au stress
  • Être curieux et intéressé par son domaine de spécialisation
  • Avoir de l'initiative
  • Être ouvert au travail en équipe

Chez Nabi tu as:

  • Un salaire compétitif
  • Un Macbook Pro fourni
  • Une entreprise en pleine expansion, offrant des possibilités d'avancement
  • Des opportunités de formation continue
  • Un horaire régulier et flexible de 37,5 heures par semaine (à discuter)
  • Des projets originaux et variés
  • Une ambiance décontractée
  • Des méthodes et outils de travail structurés et au goût du jour
  • La chance de travailler avec une équipe compétente, talentueuse et soudée
  • Des activités sociales et beaucoup de plaisir!

Lieu de travail : Centre-ville de Drummondville

NOTE : Le texte utilise le masculin pour alléger la lecture, mais cela n'affecte en rien la reconnaissance et la valorisation de toutes les identités de genre.

Viens nous jaser!

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